Teisę pretenduoti į NVŠ finansavimą turi vaikas, kuris mokosi pagal pradinio, pagrindinio ir vidurinio ugdymo programas. NVŠ lėšomis gali būti finansuojama tik viena akredituota neformaliojo vaikų švietimo programa (studija).
Visus privalomus laukus reikia pildyti kompiuteriu. Atspausdintą sutartį NVŠ teikėjai ir ugdytinių tėvai/globėjai pasirašo ranka arba elektroniniu parašu, nuskenuoja (sutarties nuotraukos netinka) ir atsiunčia į el. paštą verdenesklubas@yahoo.com arba pateikia administracijai.